Tietosuojaseloste
Päivitetty: 13.05.2025
Rekisterin nimi: Tietosuojaseloste
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisterinpitäjällä on velvollisuus tiedottaa rekisteröityjä selkeällä tavalla. Tämä seloste täyttää kyseisen tiedottamisvelvollisuuden.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Wild Out avoin yhtiö
Y-tunnus: FI32497816
Yhteystiedot:
Osoite: Jäkäläniementie 30 C
Postinumero ja -toimipaikka: 93800 Kuusamo, Suomi
Henkilötietoja koskevat yhteydenotot:
Nimi: Tomasz Bogacz
Osoite:Jäkäläniementie 30 C
Postinumero ja -toimipaikka: 93800, Kuusamo
Puhelinnumero:+358 40 585 3110
Sähköposti: wildoutfinland@protonmail.com
2. Rekisteröidyt
Henkilötietoja kerätään asiakkailta/kuluttajilta, jotka ostavat Wild Outin tarjoamia palveluita.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Wild Outin palveluiden toteuttamiseen. Tietoja tarvitaan asiakkaan kontaktoimiseksi ennen palvelua ja sen jälkeen asiakaspalautteen saamiseksi.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot:
Yhteystiedot (pakolliset*)
Etunimi*
Sukunimi*
Sähköpostiosoite*
Puhelinnumero*
Kansallisuus*
Asiakastiedot (pakolliset*)
Tiedot erityisruokavalioista*
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse Tomasz Bogaczille osoitteeseen: wildoutfinland@protonmail.com:
- Oikeus tarkastaa tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus kieltää suoramarkkinointi
- Oikeus tietojen poistamiseen (siltä osin kuin laki sen sallii; esim. kirjanpitolain mukaisia tietoja säilytetään 10 vuotta)
- Oikeus peruuttaa suostumus, mikäli käsittely perustuu vain suostumukseen
- Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos kokee, että tietojen käsittely on ollut lainvastaista
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkaalta varauksen yhteydessä ennen maksua. Bokun.io -varausjärjestelmässä asiakkaat täyttävät verkkolomakkeen, joka tallentuu järjestelmään. Asiakkaan pyynnöstä tiedot voidaan poistaa, jolloin järjestelmään jää vain varauksen tekniset tiedot raportointia varten.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Wild Out tekee yhteistyötä Ruka.fi-sivuston kanssa. Ruka-Kuusamo ry toimii jälleenmyyjänä ja käsittelee asiakastietoja mm. varausten peruutusten yhteydessä.
Ruka.fi:n ehdot ja tietosuojakäytännöt: https://www.ruka.fi/en/node/1377
8. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään varausjärjestelmässä palvelun toteutuksesta kahden viikon ajan. Tänä aikana asiakkaalle lähetetään palautekysely ja säilytetään mahdollisuus ruokaturvallisuuteen liittyvään yhteydenottoon. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan järjestelmästä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsitellään Bokun.io-järjestelmässä. Käyttöoikeudet on Wild Outin edustajilla (Tomasz Bogacz ja Theresa Rauma), Bokunin IT-tuella sekä teknisellä ylläpitäjällä Minna Kulmalalla Wild Outin luvalla.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
